В окне Проводника Windows найдите
Шаг за шагом
1. В окне Проводника Windows найдите значок Microsoft Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Microsoft Word и выберите в контекстном меню команду Properties (Свойства).
3. Выберите вкладку Ярлык окна диалога Свойства: Microsoft Word.
4. В поле Файл после указания пути к программе Microsoft Word введите пробел, а затем один из предложенных ниже ключей:
• чтобы запустить Word без какого-либо документа, введите /п;
и чтобы запустить Word без одновременной загрузки программ-настроек и общих шаблонов, включая шаблон NormaLdot (Обычный), введите /а;
я чтобы при запуске Word открывать документ в виде шаблона, введите /t, пробел, а затем имя документа;
ж чтобы запускать Word с загрузкой определенной надстройки, введите /1имя_надстройки (этот ключ также предотвращает запуск макроса AutoExec);
я чтобы предотвратить запуск макроса AutoExec при запуске Word, введите /т;
» чтобы при запуске Word выполнялся определенный макрос, введите /тимя_макроса.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно диалога Свойства:
Microsoft Word.
СОВЕТ Если окно свойств значка Microsoft Word недоступно, возможен запуск программы с параметрами (ключами) из командной строки MS-DOS.
СОВЕТ Если при запуске программы Word удерживать нажатой клавишу Shift, можно предотвратить автоматический запуск макросов, не пользуясь ключами.
•v
(См. также раздел «Автозагрузка: Параметры».)
Автозагрузка: Параметры
Если при работе с Word вы постоянно обращаетесь к одному и тому же документу, для удобства и экономии времени
поместите его в меню Пуск системы Windows. В этом случае, чтобы запустить Word и одновременно открыть необходимый документ, достаточно щелкнуть на значке документа.
Шаг за шагом
1. С помощью Проводника Windows найдите документ, с которым будет вестись работа.
2. Перетащите его значок на кнопку Пуск или в папку Главное меню, находящуюся в папке Windows.
3. Система поместит значок документа в главное меню. Теперь для запуска Word и открытия документа потребуется всего один щелчок мыши.
СОВЕТ Если перетаскивать документ, используя правую кнопку мыши, при наведении указателя на главное меню появится контекстное меню, с помощью которого можно копировать или перемещать документ, а также создавать для него ярлык.
(См. также раздел «Автозагрузка: Ключи».)
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) > Options (Параметры), раскройте вкладку View (Вид) и укажите элементы документа, которые должны отображаться на экране. Чтобы скрыть тот или иной элемент, сбросьте соответствующий флажок.
2. Чтобы скрыть всплывающие подсказки, выберите команду Tools (Сервис) >• Options (Параметры), раскройте вкладку View (Вид) и сбросьте флажок в строке Screen Tips (Всплывающие подсказки). Подсказки перестанут появляться.
3. Если вы хотите, чтобы на экране отображалась строка состояния, выберите команду Tools (Сервис) >• Options (Параметры), раскройте вкладку View (Вид) и установите флажок в строке Status bar (Строка состояния). На экране появится строка состояния.
4. Если вам необходимы вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, выберите команду Tools (Сервис) > Options (Параметры), раскройте вкладку View (Вид) и установите соответствующие флажки в строках Horizontal scroll bar (Горизонтальная полоса прокрутки), Vertical scroll bar (Вертикальная полоса прокрутки).
5. С помощью нового раздела вкладки View (Вид), который называется Print and Web Layout (Параметры печати и сетевого размещения), можно установить режим отображения следующих элементов:
* Drawings (Рисунки);
^ Object anchors (Привязка объекта);
s Text boundaries (Границы текста);
в Vertical ruler (Вертикальная линейка).
6. После выбора параметров на вкладках нажмите кнопку О К для закрытия окна диалога.
Шаг за шагом
1. Цвет экрана вы можете изменить на синий, а цвет шрифта — на белый. Для этого выберите команду Tools (Сервис) >• Options (Параметры) и щелкните на вкладке General
(Общие). Выберите положение переключателя Blue background, white text (Белый текст на синем фоне).
2. Чтобы обеспечить доступ к справочной системе WordPerfect, выберите команду Tools (Сервис) > Options (Параметры) и щелкните на вкладке General (Общие). Установите флажки в строках Help for WordPerfect users (Помощь для пользователей WordPerfect) и Navigation keys for WordPerfect users (Ключи передвижения для пользователей WordPerfect).
Шаг за шагом
1. Откройте все документы, которые вы хотите видеть в разных окнах одновременно.
2. Выберите команду Window (Окно) > Arrange All (Упорядочить все).
3. Чтобы освободить побольше места в окнах документов, выберите команду Tools (Сервис) > Options (Параметры). На вкладке View (Вид) снимите ненужные флажки, например отключите отображение горизонтальной полосы прокрутки или строки состояния.
4. Можно также убрать линейку с экрана, для этого выберите команду View (Вид) >• Ruler (Линейка).
5. Чтобы большая часть окна была занята документом Word, выберите команду View (Вид) >• Normal (Обычный).
Шаг за шагом
1. Выберите команду View (Вид) >• Full Screen (Во весь экран). Документ распространится на весь экран.
2. Для возвращения в предыдущий режим нажмите кнопку Close Full Screen (Вернуть обычный режим).
В полноэкранном режиме можно отобразить необходимые панели инструментов. Для этого выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) и установите флажки для нужных панелей.
Чтобы отобразить другие элементы экрана, например вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки, выберите команду Tools (Сервис) >• Options (Параметры) и на вкладке View (Вид) внесите соответствующие изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ Элементы, которые были выбраны для отображения или скрытия объектов в полножранном режиме, не влияют на установки для других режимов просмотра.
Шаг за шагом
1. Откройте документ, в котором нужно выполнить макрос, установите курсор в нужном месте.
2. Выберите команду Tools (Сервис) >• Macro (Макрос) > Macros (Макросы).
3. Выберите нужный макрос и нажмите кнопку Run (Выполнить).
Макросы: Запись
Если при работе в Word вам необходимо многократно выполнять определенную последовательность сложных действий, эту работу можно автоматизировать с помощью макросов. Макрос — это последовательность команд Word, объединенных в группу и выполняемых вызовом одной команды. Макросы позволяют упростить разного рода рутинные операции.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) > Macro (Макрос) >• Record New Macro (Начать запись).
2. На экране появится окно диалога Record Macro (Запись макроса), в котором нужно ввести свое или принять предложенное имя макроса.
3. В поле Store macro in (Макрос доступен для) выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Если вы хотите, чтобы макрос был доступен для всех документов Word, выберите в списке пункт All documents (Normal-dot) (Всех документов (Обычный^о1)).
4. Если макросу не надо присваивать кнопку на панели инструментов или комбинацию клавиш, нажмите кнопку ОК для начала записи макроса.
и Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов нажмите кнопку Toolbars (Панели инструментов). Выберите записываемый макрос в списке Commands (Команды) и перетащите его на панель инструментов или в меню. Нажмите кнопку Close (Закрыть), чтобы начать запись макроса.
« Для присвоения макросу комбинации клавиш нажмите кнопку Keyboard (Клавишам). Выберите записываемый макрос в списке Commands (Команды), введите сочетание клавиш в поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) (комбинация клавиши Alt, Shift или Ctrl и буквы или двух), затем нажмите кнопку Close (Закрыть), чтобы начать запись макроса.
5. Выполните действия, которые необходимо включить в макрос.
6. Если вы нажимаете кнопку Pause (Пауза), запись макроса временно останавливается, и в этот момент можно выполнять действия, которые не нужно записывать. Для продолжения записи повторно нажмите кнопку Pause (Пауза).
7. Для окончания записи нажмите кнопку Stop Recording (Остановить запись).
СОВЕТ Вызвать окно диалога Record Macro (Запись макроса) можно и другим способом: дважды щелкнуть на индикаторе REC (ЗАП) в строке состояния.
ВНИМАНИЕ При записи макроса фиксируются все действия пользователя, включая ошибочные, поэтому действия должны выполняться предельно аккуратно.
ВНИМАНИЕ Операции, выполненные в окне документа с помощью мыши, в макрос не записываются. Используйте клавиатуру для записи таких действий, как выделение текста или перемещение курсора. Мышь может пригодиться только для выбора нужных команд и параметров.
Макросы: Защита от вирусов
Для защиты системы Word проверяет открываемые документы на наличие макросов, в которых могут содержаться
вирусы. Макровирус — тип компьютерного вируса, сохраняемого в документе, шаблоне или надстройке. Когда вы открываете подобный документ, макровирус может быть активизирован и передан на ваш компьютер.
Word предлагает следующие уровни защиты во избежание заражения вирусом:
• Высокий. Возможен запуск только тех макросов, которые внесены в список Trusted Sources (Доверенные источники). Прежде чем внести макрос в этот список, вы должны убедиться в его безопасности.
и Средний. Word предупреждает вас всякий раз, когда сталкивается с макросом из источника, не принадлежащего к списку Trusted Sources (Доверенные источники). Вы сами решаете, отключать или не отключать макросы, когда открываете документ. Если вы полагаете, что документ может содержать вирусы, лучше макросы отключить.
и Низкий. Используется в случае, если вы уверены, что документ, который вы открываете, безопасен. При выборе данного уровня Word выключает защиту, и, когда вы открываете документ, макросы не отключаются.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) > Macro (Макрос) > Security (Защита).
2. На вкладке Security Level ( Уровень защиты) выберите необходимое положение переключателя уровня защиты.
3. Если вы хотите установить защиту от вирусов, возможно, содержащихся в уже имеющихся шаблонах и надстройках, сбросьте флажок Trust all installed add-ins and templates (Доверять всем установленным шаблонам и надстройкам) на вкладке Trusted Sources (Доверенные источники).
ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете получить дополнительную информацию и приобрести антивирусное программное обеспечение на Web-узле компании Microsoft (http://www.Microsoft.com или http://www.Microsoft.nJ). Зайдя на один из этих Web-узлов, проведите поиск по ключевому слову «virus».
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Macro (Макрос) >• Macros (Макросы).
2. В окне диалога Macros (Макросы) выделите макрос, который нужно изменить, и нажмите кнопку Edit (Изменить).
3. Измените текст макроса в окне редактора Visual Basic.
4. Сохраните макрос.
5. Чтобы вернуться в окно документа, выберите команду File (Файл) >• Close and Return to Microsoft Word (Закрыть и вернуться в Microsoft Word).
Шаг за шагом
1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
2. Для изменения масштаба вращайте колесо вперед и назад. (См. также раздел «Масштаб: Вывод документа на экран».)
Шаг за шагом
1. Для прокрутки вниз нажмите на колесо, и Word начнет перелистывать документ.
2. Для прокрутки вверх переместите указатель выше знака начала вертикальной полосы прокрутки.
3. Для ускорения прокрутки переместите указатель дальше от знака начала вертикальной полосы прокрутки.
4. Чтобы отменить прокрутку, нажмите любую кнопку мыши или любую клавишу.
Шаг за шагом
1. Щелкните на<"грелке около поля Zoom (Масштаб) на стандартной панели инструментов.
2. Выберите в списке необходимую цифру. Соответственно изменится документ.
3. Чтобы ввести нестандартное значение, щелкните в поле списка Zoom (Масштаб), введите нужное число и нажмите клавишу Enter.
1 СОВЕТ Также можно использовать команду View (Вид) >• Zoom (Масштаб). Выберите нужное увеличение или уменьшение, затем щелкните на кнопке ОК.
(См. также раздел «Вывод на экран: На весь экран».)
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка).
2. Раскройте вкладку Commands (Команды).
3. В списке Categories (Категории) выберите нужную группу команд.
4. Выделите команду, а затем перетащите ее в меню. В меню появится новый пункт.
5. Нажмите кнопку Close (Закрыть) окна диалога Customize (Настройка).
ПРИМЕЧАНИЕ Для удаления ненужного пункта из меню выберите команду Tools (Сервис) >- Customize (Настройка). Раскройте вкладку Commands (Команды) открывшегося окна диалога. Перетащите ненужный пункт из развернутого меню в область документа и закройте окно диалога Customize (Настройка).
ПРИМЕЧАНИЕ Вы всегда можете вернуться к исходным установкам Word, если возникнет такая необходимость. Для этого выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка) и щелкните на вкладке Commands (Команды). Разверните меню, которое необходимо восстановить. Нажмите на кнопку Modify selection (Изменить выделенный объект), выберите команду Reset (Сброс) и закройте окно диалога Customize (Настройка).
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка) > Options (Параметры).
2. В поле Personalized Menus and Toolbars (Индивидуализированные меню и панели инструментов) установите флажок в строке Menus show recently used commands first (Показывать в меню команды, которыми недавно пользовались). Удалить из меню эти команды можно, нажав кнопку Reset my usage data (Стереть данные о моем пользовании) на вкладке Options (Параметры).
3. Установив флажок в строке Show full menus after a shot delay (Показывать полное меню через короткий промежуток времени), вы увидите, что меню, поначалу содержащее только основные команды, откроется полностью.
Шаг за шагом
1. Поместите указатель мыши на свободную область строки меню.
2. Перетащите строку меню в любое место и отпустите кнопку мыши.
3. Для изменения формы строки меню поместите указатель мыши на край строки меню так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, и потяните в нужную сторону.
СОВЕТ Если вы захотите вернуть меню в исходное положение, перетащите его в верхнюю часть жрана, под строку заголовка окна, и отпустите кнопку мыши.
Шаг за шагом
1. Чтобы документ или приложение занимали не весь экран, а только его часть, нажмите кнопку DocRestore (Восстановить), которая расположена между кнопками DocMinimize (Свернуть) и DocClose (Закрыть). В таком состоянии можно менять размеры и положение окна документа.
2. Чтобы развернуть окно приложения или документа на весь экран, щелкните мышью на кнопке DocMaximise (Развернуть), которая появляется вместо кнопки DocRestore (Восстановить) между кнопками DocMi'mmTze (Свернуть) и DocClose (Закрыть).
3. Если вы хотите свернуть документ или приложение, нажмите кнопку DocMi'nimize (Свернуть). (Самая первая кнопка в группе кнопок Свернуть, Восстановить, Закрыть.) Окно документа превратится в кнопку на Панели задач.
4. Чтобы закрыть документ или приложение, щелкните на кнопке DocClose (Закрыть). (Крайней правой кнопке.)
(См. также раздел «Окна: Положение и размеры».)
ПРИМЕЧАНИЕ Меню, содержащее команды для управления окнами приложений, вызывается нажатием клавиш Alt+Пробел.
СОВЕТ Чтобы переключаться между открытыми окнами документов, разверните меню Window (Окно) и выберите нужный документ в списке названий в нижней части меню.
Шаг за шагом
1. Если окно занимает весь экран, нажмите кнопку DocRestore (Восстановить) в правом верхнем углу.
2. Перетащите окно за заголовок в любое удобное место и отпустите кнопку мыши.
3. Чтобы изменить размер окна, установите на его край курсор таким образом, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Задайте нужный размер и отпустите кнопку мыши.
(См. также раздел «Вывод на экран: Документы в разных окнах».)
Шаг за шагом
1. Чтобы разделить документ на экране, выберите команду Window (Окно) >• Split (Разделить).
2. Появившуюся полосу разделения переместите в нужное положение и зафиксируйте одним щелчком. В каждом из окон появится своя полоса прокрутки.
3. Чтобы снять разделение, выберите команду Window (Окно) >• Remove Split (Снять разделение).
СОВЕТ Границу разделения можно в любой момент перетащить в другое положение.
Шаг за шагом
1. Выведите на экран панель, в которую вы хотели бы внести изменения.
2. Выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка).
3. Раскройте вкладку Commands (Команды) в окне диалога Customize (Настройка).
4. В списке Categories (Категории) выберите нужную группу команд.
5. Выделите нужную кнопку в списке Commands (Команды), а затем перетащите ее на панель инструментов.
6. Нажмите кнопку Close (Закрыть) окна диалога Customize (Настройка).
ПРИМЕЧАНИЕ Для удаления ненужной кнопки с панели инструментов выберите команду Tools (Сервис) > Customize (Настройка) и раскройте вкладку Commands (Команды). Перетащите ненужную кнопку за пределы панели инструментов и закройте окно диалога Customize (Настройка).
ПРИМЕЧАНИЕ Всегда можно вернуться к исходным установкам Word. Для этого выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка) и щелкните на вкладке Toolbars (Панели инструментов). Выделите нужную панель и нажмите кнопку Reset (Сброс). Нажмите кнопку ОК для подтверждения сделанных изменений и закройте окно диалога Customize (Настройка).
Панели инструментов: Изменение рисунка кнопки
Если добавляемый на панель инструмент не имеет специально предусмотренной для него кнопки, Word предоставляет возможность использовать встроенный набор рисунков для кнопки или создать свой.
Шаг за шагом
1. Убедитесь, что панель инструментов с кнопкой, которую вы хотите изменить, присутствует на экране.
2. Выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка).
3. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной кнопке и выберите в контекстном меню команду Edit Button Image (Изменить значок на кнопке).
Шаг за шагом
1. Проверьте, находится ли на экране кнопка, которой вы хотите назначить макрос.
2. Выведите на экран окно диалога Customize (Настройка). Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрав в меню команду Customize (Настройка).
3. В списке Categories (Категории) выберите пункт Macros (Макросы). В списке Commands (Команды) найдите нужный макрос и перетащите его на панель инструментов.
4. Если вы хотите изменить рисунок кнопки, щелкните на ней правой кнопкой мыши. В поле Name (Имя) введите новое имя и выберите новый рисунок с помощью команды контекстного меню Change Button Image (Выбрать значок для кнопки).
5. Вы можете также выбрать, будет ли на кнопке только рисунок — Default Style (Основной стиль), только текст -Text Only (Always) (Только текст (Всегда)) или то и другое — Image and Text (Рисунок и текст).
6. Нажмите кнопку Close (Закрыть) окна диалога Customize (Настройка).
(См. также раздел «Панели инструментов: Изменение рисунка кнопки».)
Шаг за шагом
1. Отобразите на экране панель инструментов, на которой требуется сгруппировать связанные кнопки и меню.
2. Выберите команду Tools (Сервис) > Customize (Настройка). Окно диалога Customize (Настройка) должно оставаться открытым.
3. Чтобы вставить разделитель между двумя кнопками горизонтальной панели инструментов, перетащите правую кнопку вправо. Если панель инструментов закреплена вертикально, перетащите нижнюю кнопку вниз.
4. Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.
ПРИМЕЧАНИЕ Если перетащить кнопку слишком далеко, она будет перемещена на новое место.
СОВЕТ Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками без использования окна диалога Customize (Настройка), нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, перетащите нужную кнопку панели инструментов.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) > Customize (Настройка) > Options (Параметры).
2. В поле Personalized Menus and Toolbars (Индивидуализированные меню и панели инструментов) установите флажок в строке Standard and Formatting toolbars share one row (Панели Стандартная и Форматирование — одной строкой).
Шаг за шагом
1. Щелкните на любой панели инструментов правой кнопкой мыши (или выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов)).
2. Установите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.
СОВЕТ Чтобы быстро скрыть перемещаемую панель инструментов, нажмите кнопку Close (Закрыть) в ее правом верхнем углу.
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) > Customize (Настройка) > Options (Параметры).
2. В поле Other (Другие) установите или снимите флажок Large Icons (Крупные значки).
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка) > Options (Параметры).
2. В поле Other (Другие) установите или снимите флажок List font names in their font (Названия шрифтов написаны ими самими).
Шаг за шагом
1. Щелкните на маркере перемещения (вертикальная или горизонтальная полоса в начале панели инструментов) закрепленной панели инструментов или заголовке «плавающей» панели инструментов.
2. Перетащите панель инструментов на новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна, она автоматически станет закрепленной у данного края окна.
3. Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, установите указатель на край панели (он примет вид двунаправленной стрелки), а затем растяните панель так, как вам удобно.
4. Чтобы закрепить плавающую панель, дважды щелкните на ее заголовке.
Панели инструментов: Реорганизация кнопок
Если для удобства работы вам необходимо поменять расположение кнопок на панели инструментов, Word предоставляет такую возможность.
Шаг за шагом
1. Выведите на экран панель инструментов, кнопки которой вам хотелось бы поменять местами.
2. Щелкните на панели инструментов правой кнопкой мыши (или выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов)).
3. Перетащите мышью любую кнопку на нужное место.
Панели инструментов: Создание новой панели
Хотя вы без труда можете вывести на панель инструментов любую кнопку, иногда возникает необходимость в создании своей собственной панели для какой-либо специфической работы. Такие панели инструментов удобно использовать в шаблонах, созданных самостоятельно.
(См. также раздел «Панели инструментов: Добавление кнопок» текущей главы и раздел «Шаблоны: Создание» в главе «Начало работы».)
Шаг за шагом
1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка) >• Toolbars (Панели инструментов).
2. Нажмите кнопку New (Создать).
3. Введите нужное имя в поле Toolbar name (Панель инструментов).
4. В списке Make toolbar available to (Сделать доступной для) выберите шаблон или документ, в котором требуется сохранить панель инструментов.
5. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, раскройте вкладку Commands (Команды). Выберите категорию команды в списке Categories (Категории), а затем перетащите нужную команду из списка Commands (Команды) на вновь созданную панель инструментов.
6. После добавления всех кнопок и меню нажмите кнопку Close (Закрыть).
Шаг за шагом
1. Щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Настройка > Панель управления. Дважды щелкните на значке Язык и стандарты.
2. Выберите нужный пункт в списке на вкладке Регион и Язык. В результате автоматически изменятся настройки на вкладках Числа, Денежная единица, Время и Дата. Вы также можете вносить изменения в эти вкладки вручную.
3. По окончании нажмите кнопку ОК. Перезагрузите компьютер, чтобы измененные параметры вступили в силу.
Содержание раздела
